Конфиденциальность при юридическом сопровождении организаций
При работе с юристами вы передаете важные сведения о деятельности своей компании. И лучше сразу позаботиться насчет их сохранности, что можно сделать с помощью положений о конфиденциальности.
Давайте коротко расскажем об этом ниже.
В чем особенности конфиденциальности при юридическом сопровождении организаций?
В основном к повышенным требованиям сохранности данных, ведь юристам может понадобиться любая информация о вашей деятельности. Идет оспаривание сделки? Нужна внутренняя документация и вся документация по сделке, доступ к финансовой информации фирмы.
Все еще сложнее становиться, если дело касается защиты интеллектуальной собственности, например – патентов. Утечка информации в подобных спорах может нарушить всю работу компании.
Любая иная утечка информация может влечь не только денежные, но и репутационные издержки. И чтобы это не произошло нужно прописать положения о конфиденциальности. Включите в них обязанности по сохранности информации и опишите то, что подпадает об условиях конфиденциальности.
Защита и соблюдение коммерческой тайны.
Если у вас на предприятии не выстроена система по защите коммерческой тайны, то никакие положения конфиденциальности с юристами не помогут. Лучше озаботиться этим вопросом заранее.
Как минимум стоит создать инструкцию по работе с коммерческой тайной и назначить ответственное за это лицо. После чего предусмотреть порядок предоставления этой информации иным лицам – в нашем случае юристам.
Тогда в договоре будет достаточно сослаться на внутренние правила вместо прописывания подробнейшего порядка. Конечно, ознакомив юристов с правилами при необходимости.
Адвокатская тайна и в чем нюансы.
Если вы заключаете договор с адвокатом, то в действие вступает адвокатская тайна. Все доверенные адвокату сведения подпадают под адвокатскую тайну – они не могут быть раскрыты, например, в рамках допроса адвоката как свидетеля по уголовному делу.
И если адвокатская тайна будет нарушена, то адвокату грозит лишение статуса. Главное иметь это в виду как средство для поддержания конфиденциальности.
Потому наша рекомендация – разработать порядок для работы с конфиденциальной информацией внутри организации. И затем его положения внедрять в договоры оказания юридических услуг. Юристы не будут против.